기업의 추석선물, 비용처리는 어떻게?

안녕하세요!

대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.

직원이나 거래처에 주는 추석 선물, 어떻게 비용처리할까요?

추석이 다가오면 회사마다 직원이나 거래처에 선물을 준비하곤 합니다.

그런데 선물을 주는 건 따뜻한 마음이지만, 회계 처리 단계에서 늘 헷갈리는 부분이 생기죠.

선물이 물품일 수도 있고, 상품권이나 현금일 수도 있는데, 경우에 따라 계정과목이 달라지고 세무처리 방식도 달라집니다. 오늘은 명절 선물 비용처리 기준을 간단히 정리해드릴게요.

직원과 거래처 선물, 어떻게 구분할까?

* 거래처 선물 → 접대비

업무와 관련 있는 상대방과 원활한 관계 유지를 위해 지출한 비용은 접대비에 해당합니다.

* 직원 선물 → 복리후생비 또는 근로소득

전 직원에게 일괄적으로 지급하는 선물은 보통 복리후생비로 처리하지만, 현금이나 상품권은 근로소득으로 보아 과세될 수 있습니다.

개인/가족 선물 → 비용 불인정

회사 업무와 무관한 개인적인 지출은 비용처리가 되지 않습니다.

접대비든 복리후생비든, 가장 중요한 건 적격증빙 확보입니다.

세금계산서, 법인카드 매출전표, 현금영수증 등이 있어야만 비용으로 인정됩니다.

간단히 말해 증빙 없는 지출 = 비용 불인정이 원칙입니다.

직원 선물, 과세 기준은?

많은 기업에서 직원 복지를 위해 추석 선물을 일괄 지급합니다.

이 경우 원칙적으로는 근로소득 과세 대상이지만, 10만원 이하 물품은 부가세 과세에서 제외됩니다.

즉, 직원 1인당 10만원 한도 내 선물은 세금 문제 없이 처리할 수 있다는 의미입니다.

다만 상품권은 예외적으로 근로소득으로 볼 가능성이 크니 주의가 필요합니다.

회사가 안전하게 비용처리 하려면?

목적·대상 명확히 기록

➡️ 거래처 명단, 직원 지급 리스트 등 객관적 자료 준비

업종별 특성 반영해 계정과목 선택

➡️ 제조업은 접대비, IT기업은 복리후생비가 흔한 케이스

상품권 지급 시 과세 가능성 유념

➡️ 원천세 등 추가 절차 고려

🔵 케이어카운팅으로 명절 선물 회계처리도 간편하게 🔵

명절 시즌에는 카드 사용과 증빙이 몰려서 실무자분들이 특히 바빠집니다.

이럴 때 케이어카운팅을 쓰면 훨씬 수월해져요.

◻️ 법인카드 내역을 자동으로 불러와 접대비/복리후생비 구분 추천

◻️ 증빙 누락 여부 자동 체크로 리스크 방지

◻️ 직원별/거래처별 지급 리포트로 감사·세무조사에도 대비

따뜻한 마음은 선물로, 복잡한 회계는 케이어카운팅으로 해결하세요.

올 추석, 케이어카운팅과 함께 안전하고 깔끔한 비용처리 하시길 바랍니다 :)

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