회계팀 업무 줄이는, 비용 관리 자동화 방법?

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안녕하세요!

대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.

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아직도 영수증 붙이고, 엑셀에 입력하고 계신가요?

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회계팀, 관리팀이라면 누구나 한 번쯤 해봤을 겁니다.

점심 식대 영수증부터 출장 교통비까지, 직원이 올린 영수증을 일일이 확인하고, 계정과목 맞게 입력하고, 규정에 어긋나지 않는지 검토하는 일. 사실상 하루 종일 “분류”만 하다 끝나는 경우도 많죠.

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하지만 이렇게 사람 손으로 처리하는 방식은 오류가 잦고, 시간이 너무 많이 듭니다. 기업이 커질수록 이 문제는 눈덩이처럼 불어나고요.

 

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증빙 자동화, 이제는 ‘케이어카운팅’으로 스마트하게!

기업의 비용 관리에서 가장 큰 골칫거리는 바로 영수증과 증빙 서류 처리입니다. 직원이 비용을 사용한 뒤, 일일이 목적에 맞게 계정과목을 등록하는 과정은 번거롭고 오류도 잦죠.

하지만 케이어카운팅은 다릅니다.

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과거 사용처와 용도 이력을 학습해 계정과목을 자동 추천해주기 때문에,

✔️ 분류에 드는 시간과 비용 절감

✔️ 입력 실수 및 누락 방지

라는 두 마리 토끼를 동시에 잡을 수 있습니다.

 

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OCR 기술로 영수증 입력도 원클릭!

케이어카운팅의 OCR(광학 문자 인식) 기능은 직원이 휴대폰으로 영수증을 촬영하는 것만으로 모든 과정이 시작됩니다.영수증 속 날짜, 금액, 가맹점명 같은 주요 정보가 자동으로 인식·입력되며, 데이터 정확도는 높이고, 경영지원·재무회계·경리팀의 검토 업무는 획기적으로 줄여줍니다.

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즉, 수많은 영수증을 손으로 입력하던 반복 작업이 사라지고, 업무 생산성이 눈에 띄게 향상됩니다.

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내부 규정도 시스템이 알아서!

기업마다 다른 경비 지출 규정​도 케이어카운팅에 반영할 수 있습니다.

✔️ 규정에 맞지 않는 지출이 발생하면 지출결의 단계에서 바로 확인 가능

✔️ 불필요한 비용을 사전에 차단

✔️ 투명한 경비 집행 유도

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재무 담당자가 복잡한 규정을 일일이 검토할 필요 없이, 시스템이 대신 체크해주니 업무 효율은 배가됩니다.

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👉 지금 바로 케이어카운팅으로 비용 관리의 새 표준을 경험해 보세요.