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케이어카운팅7

회사 접대비 처리, 한도 효율적인 방법은? 안녕하세요! 대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.​기업에서 영업활동을 위한 접대비의 지출이 많은 편입니다. 회계 담당자들은 접대비의 지출을 정산하는 것이 중요한 업무입니다.오늘은 접대비 한도 및 비용 관리방법을 알아보도록 하겠습니다. *2024년도부터 접대비 명칭 및 계정이 기업업무추진비로 변경되었습니다. 다만 빠른 이해를 위해 접대비로 작성하였습니다.​1. 접대비란 무엇일까? 접대비란, 회사 운영에 필요한 영업 활동을 할 때 발생되는 비용을 뜻합니다. 거래처와의 식사 및 선물, 경조사비 등 영업활동에 사용되는 비용이 모두 포함됩니다.​이 접대비도 한도금액이 있다는 것을 아시나요?​2. 접대비 한도금액  접대비 한도는 기업의 유형과 매출크기에 따라서 '기본한도' + .. 2024. 12. 2.
출장 관리 시스템을 통한 간편한 비용 관리하는 방법 안녕하세요! 대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다. ​출장은 고객사 미팅, 세미나 등 생기는 경우가 많습니다. 출장에서 발생할 수 있는 숙박비, 교통비 등 예산세팅과 정산이 필요합니다.케이어카운팅은 출장계획부터 보고까지, 어떻게 효율적으로 관리하는지 알아보도록 하겠습니다!​출장 비용처리의 방법은?올바른 출장관리를 위해서는 출장비용을 사전에 측정하고 품의가 필요합니다.출장을 다녀와서도 지출 증빙 내역(영수증, 승차권 등)의 자료들이 필요하므로 쉽게 관리가 안되기도 합니다.​K-Accounting 의 출장 비용 처리 방법 (1) 출장유형설정 출장신청서 및 정산서에 입력할 항목을 설정합니다. (출장유형 / 출장지역 설정 가능)  (2) 출장신청서 작성 출장목적 및 기간, 동.. 2024. 11. 25.
회사 법인카드 별 차이점 뭐가 다를까? 안녕하세요! 대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.​회사에서는 비품구매를 한다거나 고객 영업을 위한 비용 등 업무를 위한 비용이 필요합니다. 이런 회사 업무 활동을 위한 비용을 지불하기 위해 법인카드를 사용합니다.​법인카드는 크게 두 가지로 나누어 볼 수 있습니다.​무기명 법인카드(법인공용카드)법인명(회사)이름이 기재된 카드카드소지자를 지정하지 않고 공용으로 사용 가능사용대금은 법인계좌 및 대표자명의 개인계좌에서 출금​기명식 법인카드임직원 개인의 명의로 발급된 카드임직원별 법인카드 사용금액을 효율적으로 관리가능​무기명 법인카드와 기명식 법인카드의 차이점이 뭘까?두 개의 카드 모두 법인카드이기에 회사에서 발급되는 신용카드입니다. 여기서 차이점은 사용자가 다르며, 출금계좌.. 2024. 11. 19.
비용 관리 프로그램 도입 및 개발 시 중점 사항 안내 안녕하세요. 케이어카운팅입니다. 오늘은 비용관리 프로그램 도입 및 개발 시 중점 사항 10가지에 대해 공유드립니다. 1. 효율성 증대 : 비용처리 프로그램은 수작업으로 처리하던 많은 단순하고 반복적인 작업을 자동화하여, 시간과 인력을 절약할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.2. 정확성 향상 : 프로그램은 사람이 할 수 있는 실수들을 최소화하여 데이터 입력, 계산 및 보고서 작성의 정확성을 높입니다. 잘못된 비용 처리는 재정적 손실과 법적 문제를 초래할 수 있기 때문에, 정확성은 매우 중요합니다.3. 실시간 데이터 접근 : 비용처리 프로그램은 실시간으로 데이터를 업데이트하고 접근할 수 있게 해 줍니다. 이는 경영진이 신속하고 정확하게 의사결정을 내리는 데 중요한 역할.. 2024. 11. 12.
영수증 보관 없이 법인카드 관리 프로그램 도입효과 안녕하세요! 대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.​수기로 처리하는 기업들은 아직도 종이영수증을 모으고,직접 지출결의서를 작성하여 제출하고 있습니다.​경비처리 업무에서 어떤 점을 불편해하고 있을까요?서비스 사용하기 전 업무 현실을 이렇습니다...  ▶ 종이영수증을 모아서 카드내역과 대사하는 업무▶ 수기로 확인하느라 업무 처리 시간 오래걸림 (인적오류 발생가능성 높음)▶ 카드 내역, 경비사용현황 등 엑셀파일로 수기관리▶ 임직원들의 경비 통제의 어려움▶ 경비 보고서 작성 후 임원들에게 서면 보고 진행▶ 경비 업무 이후, ERP에 직접 입력하여 회계 처리 이런 불편한 점을 어떻게 해결할 수 있을까요?​PC 또는 모바일 앱에서 자동으로 수집된 경비 사용내역을 조회/작성하고,지.. 2024. 10. 21.