기업의 출장관리, 비용처리는 어떻게할까?

안녕하세요!

대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.

✈️ 출장비 관리, 아직도 수기로 하고 계신가요?

출장비 관리의 어려움을 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다.

출장이 잦을수록 결재서류는 늘어나고, 비용 내역은 복잡해집니다.

특히 명확한 출장비 규정이 없거나, 수기·엑셀로 관리하는 기업이라면

누락, 중복, 정산 지연이 빈번하게 발생합니다.

🧾 출장 전 – 품의부터 예산까지 한눈에?

출장을 떠나기 전에는 출장 품의서 작성이 필수입니다.

출장 목적, 일정, 방문처, 예상 경비 등을 정리해 결재권자의 승인을 받아야합니다.

케이어카운팅 출장신청서를 이용하면 출장 목적 및 일정을 간단히 입력하고,

교통비·숙박비·식비 등 항목별 예상 경비를 입력해 사전 예산 품의를 전자결재로 올릴 수 있습니다.

결재권자는 시스템에서 출장 개요와 예산을 한눈에 확인할 수 있어,

결재 과정이 훨씬 빠르고 투명하게 진행이 되겠죠?

💼 출장 후 – 카드내역 자동수집으로 손쉬운 정산!

출장이 끝나면 기다리고 있는 건 바로 출장 정산서입니다.

출장자는 영수증을 모으고, 관리자는 그걸 다시 확인하고 입력해야 하죠.

하지만 케이어카운팅에서는 법인·개인카드 내역이 자동으로 수집되기 때문에,

지출 내역을 불러와 항목별로 정리하고,

출장신청서에 입력한 예산과 자동 대사해 실제 지출과의 차이를 즉시 확인할 수 있습니다.

🖥️ 전자결재까지 한 번에 – 출장비 관리의 완성

출장신청서와 정산서는 모두 전자결재로 승인할 수 있습니다.

관리자는 승인 이력을 실시간으로 확인할 수 있고, 출장자는 알림으로 결재 진행 현황을 바로 확인할 수 있습니다.

전자결재 시스템이 없는 기업이라도 걱정하지 마세요.

케이어카운팅 내부에서 바로 결재 기능을 사용할 수 있어

별도의 전자결재 솔루션 없이도 출장 관리 전 과정을 자동화할 수 있습니다.

우리회사에 해당된다면 "케이어카운팅"을 만나보세요.

1. 해외 출장 또는 지방 출장 빈도가 높은 기업

2. 법인카드 사용 내역이 많아 정산이 지연되는 기업

3. 출장비용 처리를 매번 수기로 비교하는 기업

4. 전자결재 시스템이 없어 승인 절차가 번거로운 기업

출장비 관리 등 기업 비용처리도 이제는 자동화의 시대입니다.

복잡한 엑셀 대신, 케이어카운팅으로 출장 품의부터 정산, 결재까지 모두 자동으로 처리하세요!

비용 통제는 물론, 시간 절감과 투명한 관리까지 한 번에.

지금 바로 케이어카운팅으로 출장비 관리를 바꿔보세요.

문의 남겨주시면 기업 현황에 맞춰 컨설팅을 제공합니다.

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