케이어카운팅 정보11 회사 법인카드 별 차이점 뭐가 다를까? 안녕하세요! 대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.회사에서는 비품구매를 한다거나 고객 영업을 위한 비용 등 업무를 위한 비용이 필요합니다. 이런 회사 업무 활동을 위한 비용을 지불하기 위해 법인카드를 사용합니다.법인카드는 크게 두 가지로 나누어 볼 수 있습니다.무기명 법인카드(법인공용카드)법인명(회사)이름이 기재된 카드카드소지자를 지정하지 않고 공용으로 사용 가능사용대금은 법인계좌 및 대표자명의 개인계좌에서 출금기명식 법인카드임직원 개인의 명의로 발급된 카드임직원별 법인카드 사용금액을 효율적으로 관리가능무기명 법인카드와 기명식 법인카드의 차이점이 뭘까?두 개의 카드 모두 법인카드이기에 회사에서 발급되는 신용카드입니다. 여기서 차이점은 사용자가 다르며, 출금계좌.. 2024. 11. 19. 비용 관리 프로그램 도입 및 개발 시 중점 사항 안내 안녕하세요. 케이어카운팅입니다. 오늘은 비용관리 프로그램 도입 및 개발 시 중점 사항 10가지에 대해 공유드립니다. 1. 효율성 증대 : 비용처리 프로그램은 수작업으로 처리하던 많은 단순하고 반복적인 작업을 자동화하여, 시간과 인력을 절약할 수 있습니다. 이를 통해 직원들은 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.2. 정확성 향상 : 프로그램은 사람이 할 수 있는 실수들을 최소화하여 데이터 입력, 계산 및 보고서 작성의 정확성을 높입니다. 잘못된 비용 처리는 재정적 손실과 법적 문제를 초래할 수 있기 때문에, 정확성은 매우 중요합니다.3. 실시간 데이터 접근 : 비용처리 프로그램은 실시간으로 데이터를 업데이트하고 접근할 수 있게 해 줍니다. 이는 경영진이 신속하고 정확하게 의사결정을 내리는 데 중요한 역할.. 2024. 11. 12. 회사 법인카드 사용범위, 주의사항은? 안녕하세요! 대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.회사에서 많이 사용하는 법인카드의 주의할 점은 무엇이 있을까요?1. 법인카드를 사적으로 사용했다면?회사 법인카드는 사적인 사용은 금지되어 있습니다. 회계담당자는 업무 비용인지 잘 확인하고관리가 필요합니다. 회사의 대표는 물론, 임직원 모두 개인적인 사용은 불가능합니다.하지만, 실수로 법인카드 사적인 사용을 했다면 어떻게 처리해야 할까요?회사 공용 법인카드라면, 해당 비용은 가지급금으로 처리해야 합니다. 가지급금으로 처리하여 직원에게 돌려받아 비용처리가 필요합니다. 이런 복잡한 과정을 제어하기 위해서는 법인용 법인카드 대신 개인형 법인카드를 지급하는 것이 좋습니다.개인형 법인카드의 경우, 결제의무가 소유자에게 있기.. 2024. 11. 1. 영수증 보관 없이 법인카드 관리 프로그램 도입효과 안녕하세요! 대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.수기로 처리하는 기업들은 아직도 종이영수증을 모으고,직접 지출결의서를 작성하여 제출하고 있습니다.경비처리 업무에서 어떤 점을 불편해하고 있을까요?서비스 사용하기 전 업무 현실을 이렇습니다... ▶ 종이영수증을 모아서 카드내역과 대사하는 업무▶ 수기로 확인하느라 업무 처리 시간 오래걸림 (인적오류 발생가능성 높음)▶ 카드 내역, 경비사용현황 등 엑셀파일로 수기관리▶ 임직원들의 경비 통제의 어려움▶ 경비 보고서 작성 후 임원들에게 서면 보고 진행▶ 경비 업무 이후, ERP에 직접 입력하여 회계 처리 이런 불편한 점을 어떻게 해결할 수 있을까요?PC 또는 모바일 앱에서 자동으로 수집된 경비 사용내역을 조회/작성하고,지.. 2024. 10. 21. [케이어카운팅]법인카드, 경비처리, 비용관리 이제 스마트하게 안녕하세요.대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.기업에는 처리해야 할 다양한 회계 업무들이 있습니다. 경비 업무 만큼은 어려움을 겪지 않도록 법인 기업을 위한 경비처리솔루션 케이어카운팅의 특징을 소개해드리고자 합니다.1) 영수증 수집 및 관리회사에 경비 환급을 요청하는 경우, 종이영수증 또는 매출전표 같은 증빙 자료가 필수로 있어야합니다. 비용 확인은 물론, 업무관련성으로 사용한 비용만 회사 경비로 인정받을 수 있습니다. 귀찮은 전표작성 요청과 영수증 수집부터 비용 규정 검토까지 K-Accounting(케이어카운팅) 으로 한번에 해결이 가능합니다.2) 증빙 자료 자동수집과 간편한 전표작성회계 담당자는 누락된 영수증을 찾아야 하고, 내역이 있으나 결재 올리지 않은 .. 2024. 10. 14. 이전 1 2 3 다음
