회사 법인카드 사용범위, 주의사항은?

 

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대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.

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회사에서 많이 사용하는 법인카드의 주의할 점은 무엇이 있을까요?

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1. 법인카드를 사적으로 사용했다면?

회사 법인카드는 사적인 사용은 금지되어 있습니다. 회계담당자는 업무 비용인지 잘 확인하고

관리가 필요합니다. 회사의 대표는 물론, 임직원 모두 개인적인 사용은 불가능합니다.

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하지만, 실수로 법인카드 사적인 사용을 했다면 어떻게 처리해야 할까요?

회사 공용 법인카드라면, 해당 비용은 가지급금으로 처리해야 합니다. 가지급금으로 처리하여 직원에게 돌려받아 비용처리가 필요합니다.

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이런 복잡한 과정을 제어하기 위해서는 법인용 법인카드 대신 개인형 법인카드를 지급하는 것이 좋습니다.

개인형 법인카드의 경우, 결제의무가 소유자에게 있기 때문에 처리가 더 수월합니다.

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법인카드의 사용은 엄격하게 규제가 필요합니다.

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회사마다 조금씩 차이는 있지만 법인카드의 사용범위를 알아보도록 하겠습니다!

(1) ​물품구매대금 결제​ : 사무실에 필요한 비품이나 전산기기 또는 사무기기 등

(2) 출장 관련 경비 : 버스나 지하철 교통비 또는 출장 관련 숙박비 등

(3) 복리후생비 : 임직원들 경조사 또는 검진료 등 (재무회계 담당자의 승인/증빙자료 필요)

(4) 접대비 및 회의비 : 5만 원 이상 접대비용을 사용한 경우에는 현금 사용이 불가능

(5) 공과금 : 회사 내에서 발송하는 우편료, 전기료, 통신비용 등

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직접적으로 업무와 사업에 연관이 있어야 사용이 허용된고, 접대상대 및 목적 등을 입력하여 명확한 증빙자료를 준비해

두는 것이 좋습니다.

 

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