법인카드 사용 규정 위반 줄이는 방법은?

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안녕하세요!

대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅)입니다.

회계팀 분들은 법인카드 경비 처리를 진행하면서

"이건 규정 위반이라 다시 올려주세요"

"예산 초과라 수정 부탁드립니다"

"증빙이 누락됐습니다"

한 번쯤은 이런 메시지를 보내보셨을 겁니다.

법인카드 사용 규정을 분명히 공지하여도 비슷한 문제가 계속 반복됩니다.

결국 회계팀은 지출이 발생한 뒤 하나씩 검토하고,

사용자는 결의가 반려된 후에야 규정을 다시 확인하게 됩니다.

규정이 있는데, 왜 관리가 안 되는 걸까?

회사에 법인카드 사용 규정이 없어서 문제가 생기는 경우는 거의 없습니다!

규정은 문서로 존재하기 때문에

규정을 읽고 지키는 건 결국 사람 확인에 의존할 수밖에 없습니다.

법인카드 사용 규정이

공지사항이 아니라 자동으로 적용된다면 어떨까요?

K-Accounting(케이어카운팅)의 룰보드 기능은

회사의 경비 규정을 시스템에 등록해

지출 내역과 자동으로 비교하도록 설계되어 있습니다!

■ 회사 맞춤형 규정 설정

→ 회사마다 다른 법인카드 사용 규정을 그대로 시스템에 등록할 수 있습니다.

■ 위반 시 자동 식별 및 사전 차단

등록된 기준을 벗어나는 지출이 발생하면 시스템이 자동으로 식별합니다.

필요한 경우

지출결의 단계에서 작성 제한을 둘 수도 있어

규정 위반을 '사후 확인'이 아니라 '사전 통제'로 바꿀 수 있습니다!

■ 회계팀의 검토 부담 감소

기존에는

영수증 하나씩 비교하고, 엑셀로 체크하고, 메일로 안내해야 했다면,

룰보드를 적용하면

위반 내역만 필터링해 확인할 수 있어 검토 시간이 크게 줄어듭니다.

공지로 끝나는 규정이 아니라

지출 흐름 안에서 바로 적용되는 기준으로 바꾸면

예산 통제는 더 명확해지고, 관리 부담은 훨씬 줄어듭니다!

🌟K-Accounting(케이어카운팅)으로 법인카드 사용 규정을 문서가 아닌 시스템으로 운영해 보세요 😊

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