법인카드 승인내역 vs 매입내역, 뭐가 다른 걸까?

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안녕하세요!

대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅)입니다.

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법인카드 내역을 정리하다 보면

카드사 화면에서 승인내역과 매입내역이 따로 표시되는 경우가 많습니다.

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관리팀이나 재무·회계 담당자라면

월말 마감이나 정산 과정에서 "이 건은 승인만 된 건인지, 매입까지 확정된 건인지"

한 번쯤 다시 확인해 본 경험이 있을 겁니다.

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법인카드 승인내역이란?

승인내역은 법인카드로 결제하는 즉시 생성되는 내역입니다.

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• 카드 사용 여부 확인 목적
• 결제 즉시 확인 가능
• 승인 취소·부분 취소가 빠르게 반영
• 실제 사용 시점 파악에 유리

▶ 주로 카드 사용 흐름 관리에 적합!

 

법인카드 매입내역이란?

매입내역은 카드사가 가맹점 간 정산이 확정된 이후 생성되는 내역입니다.

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• 월 마감 및 회계 처리 기준으로 사용
• 승인 이후 일정 시간이 지난 후 확정
• 가맹점·업종에 따라 반영 시점 차이 발생

▶ 정산·회계 처리용 데이터로 활용!

 

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이렇게 같은 결제라도 관리 목적과 기준이 다릅니다.

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정산 과정에서 혼란이 생기는 이유는

승인내역과 매입내역을 같은 기준으로 착각하기 때문입니다.

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실무적으로

승인내역 - 카드가 언제, 어떻게 사용됐는지 보는 용도

매입내역 - 실제 비용으로 확정됐는지 보는 용도

로 이해하고 적용하면

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카드 정산과 월말 마감 과정에서 발생하는

불필요한 확인과 대사 작업을 줄일 수 있습니다.

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케이어카운팅은 이런 실무 환경을 전제로 만들어진

법인카드 지출 관리 솔루션입니다.

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법인카드 승인내역과 매입내역을 구분해 관리하면서도

한 화면에서 흐름을 함께 확인할 수 있고

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취소·미매입 등 정산 시점에 헷갈리기 쉬운 내역을 쉽게 파악할 수 있도록 구성되어 있습니다.

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👉 K-Accounting(케이어카운팅)을 통해 효율적인 법인카드 지출관리를 경험해 보세요!

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