[TIP] 연말시즌, 회사 비용처리 꿀팁

케이어카운팅 바로가기

안녕하세요!

대한민국 대표 경비처리솔루션 K-Accounting(케이어카운팅) 입니다.

​

12월이 다가오면 송년회, 연말 회식, 거래처 미팅까지…

법인카드 사용 내역이 급격히 늘어나면서 재무·경영관리 부서에게는 지출 리스크가 가장 집중되는 달이기도 합니다.

​

접대비와 복리후생비가 동시에 늘어나고, 그만큼 규정 위반·예산 초과 가능성도 커지기 때문이죠.

오늘은 케이어카운팅을 활용해 연말 지출을 보다 유연하면서도 안전하게 관리하는 방법을 정리해보겠습니다.

​

 

 

1️⃣ 기준이 애매한 접대·회식비 - 컴플라이언스 설정

✔ 회식·접대비 한도 설정

 

 

“거래처 송년회인데 이 정도는 괜찮겠지?”

연말 분위기 속에서 임직원들은 규정을 느슨하게 해석하기 쉽습니다.

명확한 기준이 없을수록 판단은 개인 몫이 됩니다.

 

 

 

 

 

​

2️⃣ 예산 통제 붕괴

✔ 결의서 작성 전 예산 검토하기/예산관리 및 금액 분할기능

 

부서별 회식비 잔액을 정확히 확인하지 못한 채 결제가 이뤄지고,

그 결과 연간 예산이 12월에 한꺼번에 무너지는 상황도 자주 발생합니다.

 

 

---

 

전략 1. 지출 기준을 시스템에 담는 '룰보드'

케이어카운팅에서는

부서·용도·프로젝트 단위로 지출 기준을 세분화해 설정할 수 있습니다.

​

💡 룰보드란?

회사의 경비 지침을 '룰(Rule)'로 만들어 등록하고, 그 기준을 위반하는 내역이 발생하면

자동으로 식별, 실시간으로 확인하고 보고할 수 있는 기능입니다.

​

1. ‘숙박’ 또는 ‘호텔’ 업종에서 건당 70,000원 이상 지출 시 → 위반
2. 토요일, 일요일, 공휴일에 사용한 경비 → 위반
3. ‘솔루션사업부’ 직원이 ‘회식비’ 용도로 지출했는데

• 인당 30,000원 초과하거나
• ‘참석자’ 항목을 기재하지 않은 경우 → 모두 위반

​

​

전략 2. 여러 부서 회식도 깔끔하게 정리하는 ‘분할 처리’

연말 송년회는 여러 팀이 함께하는 경우가 많습니다.

하지만 영수증은 하나, 예산은 여러 개라면 정산은 늘 복잡해지죠.

​

💡 케이어카운팅의 비용 분할 기능

하나의 카드 사용 내역을 여러 부서·프로젝트·예산으로 나누어 처리할 수 있습니다.

예를 들어

• 총 회식비 100만 원
• 영업팀 A: 50만 원
• 영업팀 B: 50만 원

각 부서 예산에서 정확히 차감되므로 연말 예산 관리와 회계 처리 모두 깔끔해집니다.

 

​

 

---

 

👉 리스크 없는 연말 비용 관리를 시작하고 싶다면?